138. Mitgliederversammlung der Arbeitsgemeinschaft der Evangelischen Jugend in Deutschland e. V. (aej) vom 20. bis 22. November 2026 in Pappenheim
Liebe Delegierte,
liebe Schwestern und Brüder,
wir laden dich herzlich zur 138. Mitgliederversammlung (MV) der aej ein. Die Versammlung findet in Präsenz statt.
Freitag, 20. November 2026, 16.30 Uhr
bis Sonntag, 22. November 2026, 13.00 Uhr
Evangelisches Bildungs- & Tagungszentrum Pappenheim
Stadtparkstraße 8 – 17
91788 Pappenheim
Telefon: +49 (0) 9143 604-0
www.ebz-pappenheim.de
Anreise
Der Bahnhof liegt ca. 15 Gehminuten entlang der Altmühl vom EBZ Pappenheim entfernt.
Die vom Vorstand vorgeschlagene vorläufige Tagesordnung (Stand 25. September 2026) ist beigefügt. Sobald die Zeitläufe der MV feststehen, wird der vorläufige Verlaufsplan vorgelegt. Die MV wird erneut durch ein digitales Konferenzportal unterstützt:
Dort stehen Einladung, Tagesordnung, Tagungsunterlagen und Anmeldung zur Verfügung. Außerdem werden Antragsgrün, OpenSlides und Rocket.Chat genutzt. Für Abstimmungen ist ein digitales Endgerät mit aktuellem Browser erforderlich.
Eine Einführung in das Konferenzportal und die Abläufe findet am Freitag, 20. November, von 15:45–16:15 Uhr statt. Die Zugangsdaten werden rechtzeitig vor der MV verschickt.
Wichtige Fristen und Hinweise
- 11. Oktober 2026: Frist für Vorschläge zur Einrichtung themenbezogener Interessensgruppen (TIG) sowie für die Anmeldung eines Informationsstandes.
- 16. Oktober 2026: Verbindlicher Antragsschluss für Sachanträge. Die Anträge sind schriftlich bei der Geschäftsstelle einzureichen und sollten möglichst vorher innerhalb der jeweiligen Säulen beraten werden.
- Der Protokollentwurf der 137. MV ist im Konferenzportal eingestellt. Fristgerechte Einsprüche wurden nicht eingereicht.
- Der Vorstand legt einen vorläufigen Bericht zur Umsetzung des Themenportfolios 2024–2027 vor. Dieser befindet sich ab dem 17. Oktober 2026 im Konferenzportal.
- Die MV berät über die vorgesehene Änderung der Satzung über die bereits am 23. September 2026 per E-Mail informiert wurde
- Außerdem werden Orientierungspunkte für die Aufnahme neuer Mitglieder in die aej beraten und zur Bestätigung vorgelegt.
Wahlen
Mit der 138. MV endet die Amtsperiode des bisherigen Vorstands und der Gremien. Schwerpunkte der MV sind daher:
- Wahl des Vorstands und der Rechnungsprüfer*innen
- Berufung außerordentlicher Mitglieder
- Einsetzung der Arbeitsgremien
Gottesdienst und Festabend
Am Samstag, 21. November, um 19:00 Uhr findet ein gemeinsamer Gottesdienst statt. Dabei werden der neue Vorstand und die neuen Rechnungsprüfer*innen eingeführt und der bisherige Vorstand verabschiedet.
Anschließend findet ein Festabend mit der Möglichkeit zur Verabschiedung langjähriger Delegierter statt.
Weitere Informationen
Informationsstände: Am Samstag können Interessierte einen Stand im Foyer anbieten. Anmeldung bis 11. Oktober 2026 bei der Geschäftsstelle; Materialien sind selbst mitzubringen und wieder mitzunehmen.
Gäste: Gäste sind willkommen. Nicht ausdrücklich vom Vorstand eingeladene Gäste müssen die Aufenthaltskosten selbst bzw. deren entsendende Stellen tragen.
Säulentreffen: Die Organisation der Säulentreffen im Vorfeld der MV liegt bei den jeweiligen Säulen.
Awareness-Team: Für die MV wird ein Awareness-Team eingesetzt. Informationen zu Erreichbarkeit und Arbeitsweise stehen im Konferenzportal.
Schutzkonzept und Verhaltenskodex: Das Schutzkonzept der aej-Mitgliederversammlung – Schutz vor sexualisierter Gewalt, Diskriminierung und Grenzüberschreitungen für alle Teilnehmenden – wird im Konferenzportal bereitgestellt und mit der Teilnahme verbindlich. Der aej-Verhaltenskodex beschreibt verbindliche Grundsätze für einen achtsamen und respektvollen Umgang und dient der Prävention von Gewalt, Grenzverletzungen und sexualisierter Gewalt.
Alle Teilnehmenden müssen beim Check-in den aej-Verhaltenskodex mit Selbstverpflichtung unterschrieben abgeben. Ohne diese unterschriebene Selbstverpflichtung ist eine Teilnahme an der MV nicht möglich.
Organisatorische Hinweise: Die ausführlichen „Hinweise zur 138. MV“ werden nach und nach im Konferenzportal veröffentlicht und laufend aktualisiert.
Barrierefreiheit und Assistenz: Die aej möchte Barrieren minimieren und individuelle Bedürfnisse berücksichtigen. Für Fragen zu Barrierefreiheit und Assistenz ist Karolina Hermann-Huc Ansprechpartnerin (khh@aej-online.de, 0511 12 15 163).
Wir freuen uns auf die Begegnung und konstruktive Beratungen bei der 138. aej-Mitgliederversammlung in Pappenheim!
Mit herzlichen Grüßen
gez.
Hansjörg Kopp
Vorsitzender der aej