135. Mitgliederversammlung der Arbeitsgemeinschaft der Evangelischen Jugend in Deutschland e. V. (aej) vom 24. bis 26. November 2023 in Plön
Liebe Delegierte,
liebe Schwestern und Brüder,
wir laden Dich herzlich zur 135. Mitgliederversammlung (MV) der aej ein. Die Versammlung findet in Präsenz statt. Gemäß Beschluss 1 der 134. außerordentlichen Online-Mitgliederversammlung am 16. Juni 2023 tagt die MV künftig an drei aufeinanderfolgenden Tagen.
Freitag, 24. November 2023, 16.30 Uhr bis Sonntag, 26. November 2023, 13.00 Uhr
Vorwerker Diakonie gGmbH
Evangelische Jugend-, Freizeit- und Bildungsstätte Koppelsberg
Koppelsberg 12, 24306 Plön
Telefon: +49 (0) 4522 507 – 230
Website – Anreise
Die vom Vorstand vorgeschlagene vorläufige Tagesordnung (Stand 5. September 2023) ist beigefügt. Sobald die Zeitläufe der MV feststehen, wird Euch der vorläufige Verlaufsplan vorgelegt.
Bei der 135. MV arbeiten wir wieder mit einem digitalen Konferenzportal. Die Freischaltung erfolgt am 18. September 2023.
In diesem Konferenzportal werden Einladung, Tagesordnung, die Tagungsunterlagen und das Anmeldetool eingestellt sowie die digitalen Tools (Antragsgrün, Openslides, Rocket.Chat und Zoom) integriert.
Die gesamte Veranstaltung wird unter Zuhilfenahme der obengenannten digitalen Tools durchgeführt. Um an Abstimmungen teilzunehmen, wird ein digitales Endgerät benötigt, auf dem ein aktueller Browser läuft.
Hinweise zur Nutzung dieses Konferenzportals werden allen Teilnehmer*innen rechtzeitig vor der MV zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus erfolgt kurz vor Start der MV eine kurze Einführung in das Konferenzportal und die Abläufe der MV. Der Termin wird über den Verlaufsplan und das Konferenzportal kommuniziert.
Eure Anmeldung zur MV ist ab 18. September 2023 über das Konferenzportal möglich.
Der Versand der Zugangsdaten für die Tools OpenSlides und Antragsgrün an die MV-Teilnehmer*innen erfolgt kurz vor der MV.
Zu TOP 4: Der Protokollentwurf der 133. MV vom 17. bis 20. November 2023 in Pappenheim ist unter den „Tagungsunterlagen“ im Konferenzportal eingestellt. Einsprüche gegen die Fassung des Protokollentwurfes/umfangreichere Änderungsanträge wurden bis zur gesetzten Frist am 31. März 2023 nicht eingebracht. Redaktionelle Änderungen wurde eingearbeitet. Der Protokollentwurf der 134. außerordentlichen Online-MV am 16. Juni 2023 ist unter den „Tagungsunterlagen“ im Konferenzportal eingestellt. Einsprüche gegen die Fassung des Protokollentwurfes/umfangreiche Änderungsanträge wurden bis zur gesetzten Frist am 31. August 2023 nicht eingebracht.
Im Bericht über die Umsetzung von Beschlüssen wird die AG Queere Jugendarbeit in Umsetzung von B11/2022 Vorschläge vorlegen, wie die aej-Mitglieder unterstützt werden können, eine queersensibele Kinder- und Jugendarbeit zu entwickeln/umzusetzen.
Zu TOP 5: Der Bericht des Vorstands wird vom Vorsitzenden der aej, Hansjörg Kopp, der Bericht des Generalsekretärs wird von Generalsekretär Michael Peters eingebracht.
Zu TOP 6.4 legt der Vorstand der MV eine Vorlage zum Umgang mit der Finanzsituation der Geschäftsstelle und zur Haushaltskonsolidierung vor und trägt damit einem Auftrag der 133. aej-MV Rechnung.
Zu TOP 7: Gemäß Beschluss 2/2019 „Sexualisierte Gewalt – Prävention, Intervention, Aufarbeitung“ berichtet die Netzwerkgruppe sexualisierte Gewalt über ihre Arbeit und evtl. Handlungserfordernisse.
Zu TOP 8: Mit Beschluss 10/2022 aej-Beitrag zum 1,5 Grad-Klimaziel ist der Vorstand beauftragt, diesen TOP jährlich bis zur Zielerreichung als festen Tagesordnungspunkt der MV aufzunehmen und den Austausch zur Beschlussumsetzung zu führen. Der Vorstand legt der MV den Bericht der aej/ESG-Geschäftsstelle (Geltungsbereich I) für 2022/2023 vor.
Mit E-Mail vom 17. Mai 2023 wurden die Leitungen der Mitglieder gebeten, ihre Erfahrungen und Erfolge bei der Implementierung der im Beschluss beschriebenen Maßnahmen bis Ende September zurückzumelden. Sie werden unter TOP 8.2 in einer Übersicht vorgestellt.
Für die jährlich mindestens einmal stattfindende aej-Werkstatt Transformation, die Plattform für den Austausch und die gegenseitige Unterstützung der Mitglieder, wurde vom Fachkreis für Nachhaltige Entwicklung qua Beschluss ein Konzept entwickelt. Aufgrund der mangelnden Teilnahme an der März-Werkstatt hält der Vorstand unter TOP 8.3 den Diskurs zum Instrument „aej Werkstatt Transformation“ und deren Konzept für geboten.
Zu TOP 9: Auf der Grundlage eines Berichtes des Fachkreises Arbeit mit Kindern wird die Notwendigkeit einer Weiterarbeit am Thema „schulbezogene Arbeit“ auf Bundesebene zur Diskussion gestellt.
Zu TOP 10: Die bei der 131. aej-MV 2020 beschlossene Beitragsordnung läuft mit Ende der XXIV. Legislatur aus. Der MV wird eine vom Förder- und Finanzpolitischen Beirat erarbeitete neue Beitragsordnung zur Beschlussfassung vorgelegt.
Zu TOP 11: Der scheidende Vorstand gibt aus seiner Sicht einen Ausblick auf die Notwendigkeiten einer zukünftigen Schwerpunktsetzung in der Vereinstätigkeit.
Zu TOP 12, 13, 14: Mit der 135. MV endet die Amtsperiode des Vorstandes und der Gremien der aej. Die Wahl des Vorstands und der Rechnungsprüfer*innen, die Berufung außerordentlicher Mitglieder, die jeweils für die Amtszeit des Vorstandes das Recht haben, eine*n Delegierte*n zu benennen (§ 7, Absatz 4 der Satzung) sowie die Einsetzung der Arbeitsgremien gemäß Satzung und Rahmengeschäftsordnung bildet einen besonderen Schwerpunkt der MV.
Zu TOP 15: Die Antragsbearbeitung erfolgt im Konferenzportal über „Antragsgrün“. Verbindlicher Antragsschluss für Anträge zur Sache ist Freitag, der 20. Oktober 2023. Anträge zur Sache sind schriftlich der Geschäftsstelle vorzulegen. Eine inhaltlich zielführende Vorbereitung ist elementar Wir bitten Euch dafür Sorge zu tragen, dass Anträge zur Sache, die der 135. aej-MV zur Beratung vorgelegt werden sollen, nach Möglichkeit rechtzeitig vor Antragsschluss/Einreichung in der Geschäftsstelle innerhalb Eurer Säulen vorberaten sind. Dies hilft, Anträge weiter zu qualifizieren und evtl. unnötige Beratungsschleifen während der MV zu vermeiden. Bitte plant dafür den nötigen zeitlichen Vorlauf ein.
Zu TOP 3 Mit Beschluss 3 der außerordentlichen Online-MV am 16. Juni 2023 zur Geschäftsordnung der Mitgliederversammlung der aej (GO der MV) wurden unter Punkt 7 die Tagungsausschüsse durch antragsbezogene Interessensgruppen ersetzt, die nach Punkt 7.1 in der jeweiligen MV eingesetzt werden. Auf Grundlage der nach Antragsschluss am 20. Oktober 2023 vorliegenden Anträge macht der Vorstand einen Vorschlag zur Einsetzung antragsbezogener Interessensgruppen, über den die MV gemäß Punkt 7.2 der GO der MV mit einfacher Mehrheit der anwesenden Delegierten beschließt. Die Delegierten der MV und Gäste nach § 7 Abs. 4 und 6 der Satzung ordnen sich je einer Interessensgruppe zu (s. 7.3 der GO der MV).
Am Samstag, dem 25. November 2023 feiern wir um 19.00 Uhr einen gemeinsamen Gottesdienst, in dem der neu gewählte Vorstand und die neu gewählten Rechnungsprüfer*innen in ihr Amt eingeführt und der alte Vorstand sowie die aus ihrem Dienst bei der aej ausgeschiedenen Referent*innen Dr. Kathinka Hertlein und Dr. Veit Laser verabschiedet werden. Beim anschließenden Festabend wollen wir miteinander feiern. In diesem Rahmen besteht auch die Möglichkeit zur Verabschiedung langjähriger Delegierter.
Die Verantwortung für die Säulentreffen im Vorfeld der MV obliegt den jeweiligen Säulen.
Gäste sind zur 135. Mitgliederversammlung herzlich willkommen.
Mit den „Hinweisen zur 135. MV“ geben wir weitergehende organisatorische Informationen u. a. zum aej-Bustransfer (nur ab Plön), die ab 18. September 2023 im Konferenzportal eingestellt und im Verlauf unserer MV-Vorbereitung aktualisiert werden.
Delegierte mit Behinderung bitten wir um Kontaktaufnahme mit der Geschäftsstelle bzw. um Hinweise in ihrer Anmeldung, damit die nötigen Bedarfe rechtzeitig organisiert werden können und eine gute Teilnahme an der MV sichergestellt werden kann.
Wir freuen uns auf die Begegnung mit Euch, sind gespannt auf die „neue“ MV und konstruktive Beratungen in Plön!
Mit herzlichen Grüßen
gez.
Hansjörg Kopp
Vorsitzender der aej
Anlage
Vorläufige Tagesordnung