Stand: 20. November 2024
136. Mitgliederversammlung der aej, 22. – 24. November 2024, Pappenheim
| Anmeldung | Die Anmeldung ist ab 16. September über das Konferenzportal möglich https://mv.aej.de/anmeldung/ Frist zur Anmeldung der Delegierten und Gäste: 31. Oktober 2024 |
| Abholung | Teilnehmende mit Behinderungen stimmen ihren Transfer vom Bahnhof Plön zum Tagungshaus und zurück bitte mit der Geschäftsstelle ab: al@aej-online.de, 0511 1215 163, mobil: 0176 11215163 (für Notfälle: 0171 955 2226) |
| An- und Abreise | Der Bahnhof Pappenheim liegt ca. 20 Gehminuten entlang der Altmühl vom EBZ Pappenheim entfernt und ist ausgeschildert. Der Zugang zum Bahnhof und den Gleisen ist barrierefrei. https://ebz-pappenheim.de/anreise/ https://www.greenmobility.de/pappenheim/ebz-pappenheim/home Weg (Hinweis: der Weg entlang der Altmühl ist nicht in Gänze asphaltiert) Offizieller MV-Beginn: Fr. 22.11.24, 16.30 Uhr Offizielles MV-Ende: So. 24.11.24, 12.30 Uhr anschl. Mittagessen |
| Anträge | Die Antragsbearbeitung erfolgt im Konferenzportal über „Antragsgrün“. Verbindlicher Antragsschluss für Anträge zur Sache ist Freitag, der 18. Oktober 2024. Anträge zur Sache sind schriftlich der Geschäftsstelle vorzulegen. Eine inhaltlich zielführende Vorbereitung ist elementar Wir bitten Euch dafür Sorge zu tragen, dass Anträge zur Sache, die der 136. aej-MV zur Beratung vorgelegt werden sollen, nach Möglichkeit rechtzeitig vor Antragsschluss/Einreichung in der Geschäftsstelle innerhalb Eurer Säulen vorberaten sind. Dies hilft, Anträge weiter zu qualifizieren und evtl. unnötige Beratungsschleifen während der MV zu vermeiden. Bitte plant dafür den nötigen zeitlichen Vorlauf ein. Weitere Hinweise zum Procedere der Antragsbearbeitung erfolgen über das Konferenzportal und bei der Einführungsveranstaltung vor der MV, 22.11.24, 15.45 – 16.15 Uhr. |
| Antragsbezogene Interessensgruppen | Mit Beschluss 3 der außerordentlichen Online-MV am 16. Juni 2023 zur Geschäftsordnung der Mitgliederversammlung der aej (GO der MV) wurden unter Punkt 7 die Tagungsausschüsse durch antragsbezogene Interessensgruppen ersetzt, die nach Punkt 7.1 in der jeweiligen MV eingesetzt werden. Auf Grundlage der nach Antragsschluss am 20. Oktober 2023 vorliegenden Anträge macht der Vorstand einen Vorschlag zur Einsetzung antragsbezogener Interessensgruppen, über den die MV gemäß Punkt 7.2 der GO der MV mit einfacher Mehrheit der anwesenden Delegierten beschließt. Die Delegierten der MV und Gäste nach § 7 Abs. 4 und 6 der Satzung ordnen sich vor Ort je einer Interessensgruppe zu (s. 7.3 der GO der MV). Bei Bedarf werden bei der MV auch themenbezogene Interessensgruppen eingesetzt. |
| Barrierefreiheit | Teilnehmende mit Behinderungen sind gebeten, ihre notwendigen Unterstützungsbedarfe im Vorfeld der MV mit der Geschäftsstelle abzustimmen al@aej-online.de, 0511 1215 163, 0176 11215 163. Das EZB ist für die Durchführung der MV unter Beteiligung von Teilnehmenden mit Behinderung in guter Weise geeignet. Ein stufenloser Zugang zu den Räumlichkeiten ist gegeben. Alle Räume sind mit einem Aufzug entsprechend dem nötigen Mindestmaß erreichbar, die Türen sind ausreichend breit, behindertengerechte Zimmer und Toiletten sind vorhanden. |
| Bettwäsche & Handtücher | Handtücher und Bettwäsche müssen nicht mitgebracht werden. Allergiker*innen, die Spezialbettwäsche benötigen, bringen diese selbst mit bzw. informieren die Geschäftsstelle. Die Betten sind selbst zu beziehen bzw. bei Abreise abzuziehen und in den Rollcontainer legen. |
| Checkin/Checkout | Bei Anreise zum Einchecken bitte an der Rezeption des EZB melden. Dort erfolgt die Übergabe von Zimmerschlüssel und Namensschild. Bei Abreise zum Auschecken bitte im Tagungsbüro melden und Zimmerschlüssel und Namensschild abgeben. |
| Corona-Regeln | Aktuell gelten keine Corona-Regeln |
| Delegation | Wir gehen davon aus, dass sich an eurer Delegation nichts geändert hat. Im anderen Fall bitten wir um Benennung der neuen Delegierten an die Geschäftsstelle. Die anwesenden stimmberechtigten Delegierten müssen mit den Benennungen ihrer Mitglieder übereinstimmen. |
| Einführung in das Konferenzportal und die Abläufe der MV | Für alle Teilnehmenden und Gäste erfolgt eine Einführung in das Konferenzportal und die darin verwendeten Tools sowie die Regularien und Abläufe der MV. Die Teilnahme wird empfohlen. Termin: 22.11.24, 15.45 bis 16.15 Uhr (siehe auch Verlaufsplan) |
| Festabend | Am Samstag, 23.11. nach dem Gottesdienst feiern wir miteinander. In diesem Rahmen besteht auch die Möglichkeit zur Verabschiedung langjähriger Delegierter. Der Festabend findet im Speisesaal statt: Büfett um 20.30 Uhr anschl Verabschiedungen und Party. |
| Fotos | Einwilligungserklärungen Bild zur Veröffentlichung auf aej-Website, aej-Social-Mediakanälen (Facebook, Intagram, Twitter und YouTube) siehe MV-Anmeldung. |
| Gäste | Gäste sind herzlich willkommen. Nicht eingeladene Gäste tragen die Kosten für Unterbringung und Verpflegung selbst. |
| Gemütliches Beisammensein an den Abenden | Für das gemütliche Beisammensein stehen an den Abenden der kleine Speisesaal, der Freizeitraum, die Kegelbahn, der Bierkeller und der Weinkeller (barrierefrei ohne Stufen) zur Verfügung. Getränke und gepa-Knabbereien gehen auf eigene Rechnung, eine Preisliste und Kasse des Vertrauens liegen aus. |
| Gottesdienst | Am Samstag, dem 23. November 2024 feiern wir in der Stadtkirche Pappenheim um 19.00 Uhr einen gemeinsamen Gottesdienst mit Einführungen und Verabschiedungen. |
| Kostenerstattung | Die Geschäftsstelle der aej übernimmt die anfallenden Aufenthaltskosten. Eure Reisekosten rechnet ihr bitte mit eurer entsendenden Stelle ab (Ausnahme: eingeladene Gäste). Wenn die verbindlich angemeldeten Übernachtungen und die Verpflegung nicht in Anspruch genommen werden, berechnen wir diese Beträge der entsendenden Stelle weiter. |
| Lageplan | ggf. Link |
| Mahlzeiten | Die Mahlzeiten werden im Speisesaal eingenommen. Die Kaffeepausen werden im Foyer des Großen Saals eingenommen. Zeiten siehe Verlaufsplan. Bei der MV gibt es grundsätzlich vegetarisches Essen. Das Tagungshaus ist gebeten, nach Möglichkeit saisonale, regionale, fair gehandelte Produkte zu verwenden. Lebensmittelunverträglichkeiten bitte per Online-Anmeldung mitteilen. Alle Gummibärchen vom Bärentreff Hamburg sind vegan. |
| Plenarverhandlungen | Die Plenarverhandlungen finden in der Turnhalle statt. Die gesamten Beratungen werden aufgezeichnet. Sie stehen bei Schwierigkeiten in der Niederschriftinterpretation zur Verfügung. Nach Genehmigung des Protokolls (d. h. nach einem Jahr) wird die Aufzeichnung gelöscht. |
| Protokollführung | Die Satzung der aej schreibt in § 9 (1) vor, dass über Beschlüsse der Mitgliederversammlung eine Niederschrift anzufertigen ist. Wenn eine persönliche Bemerkung in diese Niederschrift aufgenommen werden soll, bitten wir um eine schriftliche Vorlage (E-Mail) bei der Protokollantin Bettina Stoll sto@aej-online.de In begründeten Fällen können von wichtigen Passagen Nachschriften angefertigt werden. Der Link des Protokoll wird den Delegierten und den Mitgliedern zugestellt. |
| Raucher*innenecke | Das Rauchen ist in den Häusern nicht gestattet. Bitte die gekennzeichneten Außenbereiche nutzen. |
| Säulentreffen | Die Verantwortung für Säulentreffen im Vorfeld der MV obliegt den jeweiligen Säulen. |
| Stimmrecht | Bei Stimmrechtswechsel während der MV bitte Ulrike Abel informieren al@aej-online.de |
| Technik | Es wird ein digitales Endgerät benötigt, auf dem ein aktueller Browser läuft. Um Anträge einreichen, bearbeiten und ändern zu können, werden dementsprechend Geräte mit größerem Bildschirm empfohlen. |
| Tagungsbüro | Das Tagungsbüro befindet sich im Haupthaus, Raum Terrassenblick. Öffnungszeiten Donnerstag, 21.11.24, 17.00 bis 22.30 Uhr Freitag, 22.11.24., 8.30 bis 15.30 Uhr und während der Pausenzeiten Ende: 22.00 Uhr Samstag 23.11.24, 8.30 bis 9.00 Uhr und während der Pausenzeiten Ende: 18.30 Uhr Sonntag, 24.11.24, 8.30 bis 9.30 Uhr und während der Pausenzeiten Ende: 13.00 Uhr Tagungsteam: Gesamtleitung: Ulrike Abel – mobil +49 176 11215 163 Protokoll: Bettina Stoll |
| Tagungshaus | Evangelisches Bildungs- & Tagungszentrum Pappenheim Stadtparkstraße 8 – 17 91788 Pappenheim Telefon: +49 (0) 9143 604-0 www.ebz-pappenheim.de |
| Tagungsunterlagen | Einladung und Tagungsunterlagen sind in unserem Konferenzportal https://mv.aej.de/ eingestellt. Die Beschlüsse der 136. MV werden nach der MV im Konferenzportal und auf der aej-Website eingestellt. |
| Unterbringung | Die Unterbringung erfolgt in EZ, DZ, MBZ auf Grundlage eurer Anmeldung. Wir versuchen eure Wünsche unter Berücksichtigung der Gegebenheiten des Tagungshauses so gut wie möglich zu berücksichtigen. Die Unterbringung im EZ ist mit Mehrkosten in Höhe von 30 €/Nacht verbunden, die Kosten werden nach der MV der entsendenden Stelle in Rechnung gestellt. Wer die Mehrkosten privat zahlt, informiert die Geschäftsstelle. |
| Verabschiedungen | Bitte informiert die Geschäftsstelle über ausscheidende langjährige Delegierte. Ihre Verabschiedung ist im Rahmen des Festabends am Samstag, 23.11.24 möglich. |
| W-LAN | Wir bitten insbesondere während der Plenarverhandlungen um eine disziplinierte Nutzung des Internets, d. h. das Streamen von Videos etc. zu vermeiden. |
| Zimmer räumen/ Abreise | Die Zimmer bitte am Abreisetag bis 9.30 Uhr räumen. Um die Mitarbeitenden des Hauses zu unterstützen bitte Bettwäsche abziehen und in den Rollcontainer legen, Mülleimer leeren, Boden besenrein hinterlassen (Hinweis auf Besen & Kehrbleche), Geschirr und Flaschen wegräumen, Fenster schließen und Heizung auf 1 stellen. Die Schlüssel und das Namenschild im Tagungsbüro abgeben. |
| Zugangsdaten | Der Versand der Zugangsdaten für die Tools OpenSlides und Antragsgrün erfolgt kurz vor der MV. |