Stand: 22. September 2025
137. Mitgliederversammlung der aej, 21. – 23. November 2025, Plön
| Anmeldung | Die Anmeldung ist ab sofort über das Konferenzportal möglich https://mv.aej.de/anmeldung/ Frist zur Anmeldung der Delegierten und Gäste: 31. Oktober 2025 |
| Abholung | Teilnehmende mit Behinderungen bzw. Teilnehmende, die zu Zeiten anreisen, zu denen kein Bus fährt, stimmen ihren Transfer vom Bahnhof Plön zum Tagungshaus und zurück bitte mit der Geschäftsstelle ab: al@aej-online.de, 0511 1215 163, mobil: 0176 11215163 |
| An- und Abreise | Anreise Google-Kartenansicht Offizieller MV-Beginn: Fr. 21.11.25, 16.30 Uhr Offizielles MV-Ende: So. 23.11.25, 12.30 Uhr anschl. Mittagessen Hinweise zum Busshuttle s. Busshuttle |
| Anträge | Die Antragsbearbeitung erfolgt im Konferenzportal über „Antragsgrün“. Verbindlicher Antragsschluss für Anträge zur Sache ist Freitag, der 17. Oktober 2025. Anträge zur Sache sind schriftlich der Geschäftsstelle vorzulegen. Eine inhaltlich zielführende Vorbereitung ist elementar Wir bitten Euch dafür Sorge zu tragen, dass Anträge zur Sache, die der 137. aej-MV zur Beratung vorgelegt werden sollen, nach Möglichkeit rechtzeitig vor Antragsschluss/Einreichung in der Geschäftsstelle innerhalb Eurer Säulen vorberaten sind. Dies hilft, Anträge weiter zu qualifizieren und evtl. unnötige Beratungsschleifen während der MV zu vermeiden. Bitte plant dafür den nötigen zeitlichen Vorlauf ein. Weitere Hinweise zum Procedere der Antragsbearbeitung erfolgen über das Konferenzportal und bei der Einführungsveranstaltung vor der MV, 21.11.25, 15.45 – 16.15 Uhr. |
| Antragsbezogene Interessensgruppen | Auf Grundlage der nach Antragsschluss am 17. Oktober 2025 vorliegenden Anträge macht der Vorstand einen Vorschlag zur Einsetzung antragsbezogener Interessensgruppen, über den die MV gemäß Punkt 7.2 der GO der MV mit einfacher Mehrheit der anwesenden Delegierten beschließt. Die Delegierten der MV und Gäste nach § 7 Abs. 4 und 6 der Satzung ordnen sich vor Ort je einer Interessensgruppe zu (s. 7.3 der GO der MV). Bei Bedarf werden bei der MV auch themenbezogene Interessensgruppen eingesetzt, siehe aktuelle Vorschläge zu TOP 3. |
| Awareness-Team | Im Awareness-Team arbeiten mit: Säule der Werke und Verbände: Peter Keil Freikirchliche Säule: Robin Rohde Landeskirchliche Säule: Gioia Mauroner aej-Geschäftsstelle: Gabriele Jahn Das Team ist erkennbar an den rosa Namenschildbändern. Erreichbarkeit Telefon mobil ab 20.11.2025: 0176 41752851 E-Mail: awareness@aej-online.de Im Foyer der Emmy-Moll-Halle (Plenarraum) steht ein „Briefkasten“ für Post an das Awareness-Team bereit. Das Wohnzimmer im Haus Kastanie (hinter der Emmy-Moll-Halle) ist unsere „OASE“ der Raum zur Stille und Erholung. Für Gespräche mit dem Awarenessteam steht im Haupthaus der „Raum der Stille“ zur Verfügung. |
| Barrierefreiheit | Teilnehmende mit Behinderungen sind gebeten, ihre notwendigen Unterstützungsbedarfe im Vorfeld der MV mit der Geschäftsstelle abzustimmen al@aej-online.de, 0511 1215 163, 0176 11215 163. Der Koppelsberg Plön ist für die Durchführung der MV unter Beteiligung von Teilnehmenden mit Behinderung nicht optimal geeignet. |
| Bettwäsche & Handtücher | Handtücher und Bettwäsche müssen nicht mitgebracht werden. Allergiker*innen, die Spezialbettwäsche benötigen, bringen diese selbst mit bzw. informieren die Geschäftsstelle. Die Betten sind selbst zu beziehen bzw. bei Abreise abzuziehen und in den Rollcontainer legen. |
| Busshuttle ab Bf Plön | Bei An- und Abreise zu Zeiten, zu denen kein ÖPNV fährt bzw. die Wartezeiten unzumutbar lange dauern, bieten wir einen Shuttleservice an. Bitte tragt euch bei Bedarf unter dem Link ein. |
| Checkin/Checkout | Bei Anreise zum Einchecken bitte an der Rezeption des EZB melden. Dort erfolgt die Übergabe von Zimmerschlüssel und Namensschild. Bei Abreise zum Auschecken bitte im Tagungsbüro melden und Zimmerschlüssel und Namensschild abgeben. |
| Corona-Regeln | Aktuell gelten keine Corona-Regeln |
| Delegation | Wir gehen davon aus, dass sich an eurer Delegation nichts geändert hat. Im anderen Fall bitten wir um Benennung der neuen Delegierten an die Geschäftsstelle. Die anwesenden stimmberechtigten Delegierten müssen mit den Benennungen ihrer Mitglieder übereinstimmen. |
| Einführungen/Begrüßung | Der*die neu gewählte Schatzmeister*in, die neue Generalsekretärin Dr. Annika Schreiter sowie Claudia Haas, neue Referentin für Verbandsentwicklung, Stabsstellenmitarbeiterin Generalsekretariat/Geschäftsstellen- und Verbandsmanagement Karolina Hermann-Huc. |
| Einführung in das Konferenzportal und die Abläufe der MV | Für alle Teilnehmenden und Gäste erfolgt eine Einführung in das Konferenzportal und die darin verwendeten Tools sowie die Regularien und Abläufe der MV. Die Teilnahme wird empfohlen. Termin: 21.11.25, 15.45 bis 16.15 Uhr (siehe auch Verlaufsplan) |
| Festabend | Am Samstag, 22.11. nach dem Gottesdienst feiern wir miteinander. Der Festabend findet im Speisesaal und in der Lounge statt. |
| Fotos | Einwilligungserklärungen Bild zur Veröffentlichung auf aej-Website, aej-Social-Mediakanälen (Facebook, Intagram, Twitter und YouTube) siehe MV-Anmeldung. |
| Gäste | Gäste sind herzlich willkommen. Nicht eingeladene Gäste tragen die Kosten für Unterbringung und Verpflegung selbst. |
| Gemütliches Beisammensein an den Abenden | Für das gemütliche Beisammensein steht an den Abenden die Lounge zur Verfügung. Getränke und gepa-Knabbereien gehen auf eigene Rechnung, eine Preisliste und Kasse des Vertrauens liegen aus. |
| Gottesdienst | Am Samstag, dem 22. November 2025 feiern wir in der Kapelle des Koppelsberges um 17.00 Uhr einen gemeinsamen Gottesdienst mit Einführungen und Verabschiedungen. |
| Kostenerstattung | Die Geschäftsstelle der aej übernimmt die anfallenden Aufenthaltskosten. Eure Reisekosten rechnet ihr bitte mit eurer entsendenden Stelle ab (Ausnahme: eingeladene Gäste). Wenn die verbindlich angemeldeten Übernachtungen und die Verpflegung nicht in Anspruch genommen werden, berechnen wir diese Beträge der entsendenden Stelle weiter. |
| Lageplan Koppelsberg | Lageplan |
| Mahlzeiten | Die Mahlzeiten werden im Speisesaal eingenommen. Die Kaffeepausen werden im Foyer des Emmy-Moll-Hauses bzw. im Speisesaal eingenommen. Zeiten etc. siehe Verlaufsplan. Bei der MV gibt es grundsätzlich vegetarisches Essen. Das Tagungshaus ist gebeten, nach Möglichkeit saisonale, regionale, fair gehandelte Produkte zu verwenden. Lebensmittelunverträglichkeiten bitte per Online-Anmeldung mitteilen. Alle Gummibärchen vom Bärentreff Hamburg sind vegan. Teilnehmende, die in der Akademie am See untergebracht sind, frühstücken in der Akademie. Teilnehmende, die im Hotel Tulip untergebracht sind, frühstücken im Hotel. |
| Plenarverhandlungen | Die Plenarverhandlungen finden in der Emmy-Moll-Halle statt. Die gesamten Beratungen werden aufgezeichnet. Sie stehen bei Schwierigkeiten in der Niederschriftinterpretation zur Verfügung. Nach Genehmigung des Protokolls (d. h. nach einem Jahr) wird die Aufzeichnung gelöscht. |
| Protokollführung | Die Satzung der aej schreibt in § 9 (1) vor, dass über Beschlüsse der Mitgliederversammlung eine Niederschrift anzufertigen ist. Wenn eine persönliche Bemerkung in diese Niederschrift aufgenommen werden soll, bitten wir um eine schriftliche Vorlage (E-Mail) bei der Protokollantin Bettina Stoll sto@aej-online.de In begründeten Fällen können von wichtigen Passagen Nachschriften angefertigt werden. Der Link des Protokoll wird den Delegierten und den Mitgliedern zugestellt. |
| Raucher*innenecke | Das Rauchen ist in den Häusern nicht gestattet. Bitte die gekennzeichneten Außenbereiche nutzen. |
| Säulentreffen | Die Verantwortung für Säulentreffen im Vorfeld der MV obliegt den jeweiligen Säulen. |
| Stimmrecht | Bei Stimmrechtswechsel während der MV bitte Ulrike Abel informieren al@aej-online.de |
| Technik | Es wird ein digitales Endgerät benötigt, auf dem ein aktueller Browser läuft. Um Anträge einreichen, bearbeiten und ändern zu können, werden dementsprechend Geräte mit größerem Bildschirm empfohlen. |
| Tagungsbüro | Das Tagungsbüro befindet sich im Haupthaus, Raum Terrassenblick. Öffnungszeiten Donnerstag, 20.11.25, 17.00 bis 22.30 Uhr Freitag, 21.11.25., 8.30 bis 15.30 Uhr und während der Pausenzeiten Ende: 22.00 Uhr Samstag 22.11.25, 8.30 bis 9.00 Uhr und während der Pausenzeiten Ende: 18.30 Uhr Sonntag, 23.11.25, 8.30 bis 9.30 Uhr und während der Pausenzeiten Ende: 13.00 Uhr Tagungsteam: Gesamtleitung: Ulrike Abel und Karolina Hermann-Huc, mobil +49 176 11215 163 Protokoll: Bettina Stoll |
| Tagungshaus | Vorwerker Diakonie gGmbH Evangelische Jugend-, Freizeit- und Bildungsstätte Koppelsberg Koppelsberg 12 24306 Plön Telefon: +49 (0) 4522 507 – 230 https://www.herbergen-im-norden.de/koppelsberg |
| Tagungsunterlagen | Einladung und Tagungsunterlagen sind in unserem Konferenzportal https://mv.aej.de/ eingestellt. Die Beschlüsse der 137. MV werden nach der MV im Konferenzportal und auf der aej-Website eingestellt. |
| Unterbringung | Die Unterbringung erfolgt in EZ, DZ, MBZ auf Grundlage eurer Anmeldung. Wir versuchen eure Wünsche unter Berücksichtigung der Gegebenheiten des Tagungshauses so gut wie möglich zu berücksichtigen. Einige Gäste werden ggf. auch in einem Hotel in Plön untergebracht. Die Unterbringung im EZ ist mit Mehrkosten in Höhe von 30 €/Nacht verbunden, die Kosten werden nach der MV der entsendenden Stelle in Rechnung gestellt. Wer die Mehrkosten privat zahlt, informiert die Geschäftsstelle. |
| Verhaltenskodex | Alle an der 137. aej-MV Teilnehmenden sind aufgefordert, diesen Verhaltenskodex mit Selbstverpflichtung beim Check-In zur MV unterschrieben abzugeben. Bei Nichtvorlage dieser Selbstverpflichtung ist eine MV-Teilnahme nicht möglich. |
| Verabschiedungen | Der ausscheidende Schatzmeister Gernot Quasebarth, die ausscheidenden Vorstandsmitglieder Caroline Mia Hofmann, Mirjam Mantseris und Hanno Terbuyken sowie der bereits Ende März 2025 ausgeschiedene Referent für evangelische Jugend in ländlichen Räumen, Dr. Karsten Schulz. In den Ruhestand verabschieden wir den Generalsekretär Michael Peters und die Stabsstellenmitarbeiterin Generalsekretariat/Geschäftsstellen- und Verbandsmanagement Ulrike Abel. |
| W-LAN | Wir bitten insbesondere während der Plenarverhandlungen um eine disziplinierte Nutzung des Internets, d. h. das Streamen von Videos etc. zu vermeiden. |
| Zimmer räumen/ Abreise | Die Zimmer bitte am Abreisetag bis 9.00 Uhr räumen. Um die Mitarbeitenden des Hauses zu unterstützen bitte Bettwäsche abziehen und im Zimmer oder davor ablegen. Geschirr und Flaschen wegräumen, Fenster schließen. Die Schlüssel und das Namenschild im Tagungsbüro abgeben. |
| Zugangsdaten | Der Versand der Zugangsdaten für die Tools OpenSlides und Antragsgrün erfolgt kurz vor der MV. |