Stand: 25. Oktober 2023
135. Mitgliederversammlung der aej, 24. – 26. November 2023, Plön
| Anmeldung | Die Anmeldung ist ab 18. September über das Konferenzportal möglich https://mv.aej.de/anmeldung/ Frist zur Anmeldung der Delegierten und Gäste: 31. Oktober 2023 |
| Abholung | Teilnehmende mit Behinderungen und Teilnehmende, die zu Zeiten anreisen, zu denen kein Busverkehr mehr erfolgt, stimmen ihren Transfer vom Bahnhof Plön zum Tagungshaus und zurück bitte mit der Geschäftsstelle ab: al@aej-online.de, 0511 1215 163, mobil: 0171 955 2226. |
| An- und Abreise | Anreisebeschreibung Verkehrsbetrieb Plön Offizieller MV-Beginn: Fr. 24.11.23, 16.30 Uhr Offizielles MV-Ende: So. 26.11.23, 12.30 Uhr anschl. Mittagessen |
| Anträge | Die Antragsbearbeitung erfolgt im Konferenzportal über „Antragsgrün“. Verbindlicher Antragsschluss für Anträge zur Sache ist Freitag, der 20. Oktober 2023. Anträge zur Sache sind schriftlich der Geschäftsstelle vorzulegen. Eine inhaltlich zielführende Vorbereitung ist elementar Wir bitten Euch dafür Sorge zu tragen, dass Anträge zur Sache, die der 135. aej-MV zur Beratung vorgelegt werden sollen, nach Möglichkeit rechtzeitig vor Antragsschluss/Einreichung in der Geschäftsstelle innerhalb Eurer Säulen vorberaten sind. Dies hilft, Anträge weiter zu qualifizieren und evtl. unnötige Beratungsschleifen während der MV zu vermeiden. Bitte plant dafür den nötigen zeitlichen Vorlauf ein. Weitere Hinweise zum Procedere der Antragsbearbeitung erfolgen über das Konferenzportal und bei der Einführungsveranstaltung vor der MV, 24.11.23, 15.45 – 16.15 Uhr. |
| Antragsbezogene Interessensgruppen | Mit Beschluss 3 der außerordentlichen Online-MV am 16. Juni 2023 zur Geschäftsordnung der Mitgliederversammlung der aej (GO der MV) wurden unter Punkt 7 die Tagungsausschüsse durch antragsbezogene Interessensgruppen ersetzt, die nach Punkt 7.1 in der jeweiligen MV eingesetzt werden. Auf Grundlage der nach Antragsschluss am 20. Oktober 2023 vorliegenden Anträge macht der Vorstand einen Vorschlag zur Einsetzung antragsbezogener Interessensgruppen, über den die MV gemäß Punkt 7.2 der GO der MV mit einfacher Mehrheit der anwesenden Delegierten beschließt. Die Delegierten der MV und Gäste nach § 7 Abs. 4 und 6 der Satzung ordnen sich vor Ort je einer Interessensgruppe zu (s. 7.3 der GO der MV). |
| Barrierefreiheit | Teilnehmende mit Behinderungen sind gebeten, ihre notwendigen Unterstützungsbedarfe im Vorfeld der MV mit der Geschäftsstelle abzustimmen al@aej-online.de, 0511 1215 163, 0171 9552226 |
| Bettwäsche & Handtücher | Handtücher und Bettwäsche müssen nicht mitgebracht werden. Allergiker*innen, die Spezialbettwäsche benötigen, bringen diese selbst mit bzw. informieren die Geschäftsstelle. Die Betten sind selbst zu beziehen bzw. bei Abreise abzuziehen und in den Rollcontainer legen. |
| Checkin/Checkout | Bei Anreise zum Einchecken bitte im Tagungsbüro melden. Dort erfolgt die Übergabe von Zimmerschlüssel und Namensschild. Bei Abreise zum Auschecken bitte im Tagungsbüro melden und Zimmerschlüssel und Namensschild abgeben. |
| Corona-Regeln | Aktuell gelten keine Corona-Regeln |
| Delegation | Wir gehen davon aus, dass sich an eurer Delegation nichts geändert hat. Im anderen Fall bitten wir um Benennung der neuen Delegierten an die Geschäftsstelle. Die anwesenden stimmberechtigten Delegierten müssen mit den Benennungen ihrer Mitglieder übereinstimmen. |
| Einführung in das Konferenzportal und die Abläufe der MV | Für alle Teilnehmenden und Gäste erfolgt eine Einführung in das Konferenzportal und die darin verwendeten Tools sowie die Regularien und Abläufe der MV. Die Teilnahme wird empfohlen. Termin: 24.11.23, 15.45 bis 16.15 Uhr (siehe auch Verlaufsplan) |
| Festabend | Am Samstag, 25.11. nach dem Gottesdienst feiern wir miteinander. In diesem Rahmen besteht auch die Möglichkeit zur Verabschiedung langjähriger Delegierter. Der Festabend findet im Speisesaal statt: Büfett um 20.30 Uhr anschl. wird in der Lounge weiter gefeiert (Verabschiedungen und Party). |
| Fotos | Einwilligungserklärungen Bild zur Veröffentlichung auf aej-Website, aej-Social-Mediakanälen (Facebook, Intagram, Twitter und YouTube) siehe MV-Anmeldung. |
| Gäste | Gäste sind herzlich willkommen. Nicht eingeladene Gäste tragen die Kosten für Unterbringung und Verpflegung selbst. |
| Gemütliches Beisammensein an den Abenden | Lounge des Koppelsberges |
| Gottesdienst | Am Samstag, dem 25. November 2023 feiern wir in der Kapelle auf dem Koppelsberg um 19.00 Uhr einen gemeinsamen Gottesdienst, in dem der neu gewählte Vorstand und die neu gewählten Rechnungsprüfer*innen in ihr Amt eingeführt und der alte Vorstand sowie die aus ihrem Dienst bei der aej ausgeschiedenen Referent*innen Dr. Kathinka Hertlein und Dr. Veit Laser verabschiedet werden. |
| Kostenerstattung | Die Geschäftsstelle der aej übernimmt die anfallenden Aufenthaltskosten. Eure Reisekosten rechnet ihr bitte mit eurer entsendenden Stelle ab (Ausnahme: eingeladene Gäste). Wenn die verbindlich angemeldeten Übernachtungen und die Verpflegung nicht in Anspruch genommen werden, berechnen wir diese Beträge der entsendenden Stelle weiter. |
| Lageplan | Lageplan |
| Mahlzeiten | Die Mahlzeiten werden im Speisesaal eingenommen. Die Kaffeepausen am Vormittag werden im Foyer des Emmy-Moll-Hauses, die Nachmittagspausen mit Kuchen im Speisesaal bereitgestellt (Getränke stehen zusätzlich im Foyer Emmy-Moll-Haus bereit). Zeiten siehe Verlaufsplan. Bei der MV gibt es grundsätzlich vegetarisches Essen. Das Tagungshaus ist gebeten, nach Möglichkeit saisonale, regionale, fair gehandelte Produkte zu verwenden. Lebensmittelunverträglichkeiten bitte per Online-Anmeldung mitteilen. Alle Gummibärchen vom Bärentreff Hamburg sind vegan. |
| Plenarverhandlungen | Die Plenarverhandlungen finden in der Emmy-Moll-Halle statt. Die gesamten Beratungen werden aufgezeichnet. Sie stehen bei Schwierigkeiten in der Niederschriftinterpretation zur Verfügung. Nach Genehmigung des Protokolls (d. h. nach einem Jahr) wird die Aufzeichnung gelöscht. |
| Protokollführung | Die Satzung der aej schreibt in § 9 (1) vor, dass über Beschlüsse der Mitgliederversammlung eine Niederschrift anzufertigen ist. Wenn eine persönliche Bemerkung in diese Niederschrift aufgenommen werden soll, bitten wir um eine schriftliche Vorlage (E-Mail) bei der Protokollantin Bettina Stoll sto@aej-online.de In begründeten Fällen können von wichtigen Passagen Nachschriften angefertigt werden. Der Link des Protokoll wird den Delegierten und den Mitgliedern zugestellt. |
| Raucher*innenecke | Das Rauchen ist in den Häusern nicht gestattet. Bitte die „Raucher*innenecke“ aus Ausgang vom Foyer zum Innenhof nutzen. |
| Säulentreffen | Die Verantwortung für Säulentreffen im Vorfeld der MV obliegt den jeweiligen Säulen. |
| Stimmrecht | Bei Stimmrechtswechsel während der MV bitte Ulrike Abel informieren (al@aej-online.de) |
| Technik | Es wird ein digitales Endgerät benötigt, auf dem ein aktueller Browser läuft. Um Anträge einreichen, bearbeiten und ändern zu können, werden dementsprechend Geräte mit größerem Bildschirm empfohlen. |
| Tagungsbüro | Das Tagungsbüro befindet sich im Studienhaus II EG, Leuchtturm Westheversand. Öffnungszeiten Donnerstag, 23.11.23, 17.00 bis 22.30 Uhr Freitag, 24.11.23., 8.30 bis 15.30 Uhr und während der Pausenzeiten Ende: 22.00 Uhr Samstag 25.11.23, 8.30 bis 9.00 Uhr und während der Pausenzeiten Ende: 18.30 Uhr Sonntag, 26.11.23, 8.30 bis 9.30 Uhr und während der Pausenzeiten Ende: 13.00 Uhr Tagungsteam: Gesamtleitung: Ulrike Abel – mobil +49 171 955 2226 Protokoll: Bettina Stoll |
| Tagungshaus | Vorwerker Diakonie gGmbH Evangelische Jugend-, Freizeit- und Bildungsstätte Koppelsberg Koppelsberg 12, 24306 Plön Telefon: +49 (0) 4522 507 – 230 https://www.herbergen-im-norden.de/koppelsberg |
| Tagungsunterlagen | Einladung und Tagungsunterlagen werden in unserem Konferenzportal https://mv.aej.de/ eingestellt. Die Beschlüsse der 135. MV werden nach der MV im Konferenzportal und auf der aej-Website eingestellt. |
| TV-Raum mit Bücherecke, Gesellschaftsspiele | Ein TV-Raum mit Büchercke befindet sich im Gästehaus „Studienhaus II“ , Gesellschaftsspiele können kostenlos an der Rezeption ausgeliehen werden. |
| Unterbringung | Die Unterbringung erfolgt in EZ, DZ, MBZ auf Grundlage eurer Anmeldung. Wir versuchen eure Wünsche unter Berücksichtigung der Gegebenheiten des Tagungshauses so gut wie möglich zu berücksichtigen. Die Unterbringung im EZ ist mit Mehrkosten in Höhe von 30 €/Nacht verbunden, die Kosten werden nach der MV der entsendenden Stelle in Rechnung gestellt. Wer die Mehrkosten privat zahlt, informiert die Geschäftsstelle. |
| Verabschiedungen | Bitte informiert die Geschäftsstelle über ausscheidende langjährige Delegierte. Ihre Verabschiedung ist im Rahmen des Festabends am Samstag, 25.11.23 möglich. |
| W-LAN | Wir bitten insbesondere während der Plenarverhandlungen um eine disziplinierte Nutzung des Internets, d. h. das Streamen von Videos etc. zu vermeiden. |
| Zimmer räumen/ Abreise | Die Zimmer bitte am Abreisetag bis 9.30 Uhr räumen. Um die Mitarbeitenden des Hauses zu unterstützen bitte Bettwäsche abziehen und in den Rollcontainer legen, Mülleimer leeren, Boden besenrein hinterlassen (Besen & Kehrbleche siehe Hausflure), Geschirr und Flaschen wegräumen, Fenster schließen und Heizung auf 1 stellen. Die Schlüssel und das Namenschild im Tagungsbüro abgeben. |
| Zugangsdaten | Der Versand der Zugangsdaten für die Tools OpenSlides und Antragsgrün erfolgt kurz vor der MV. |