136. Mitgliederversammlung der Arbeitsgemeinschaft der Evangelischen Jugend in Deutschland e. V. (aej) vom 22. bis 24. November 2024 in Pappenheim
Liebe Delegierte,
liebe Schwestern und Brüder,
wir laden dich herzlich zur 136. Mitgliederversammlung (MV) der aej ein. Die Versammlung findet in Präsenz statt.
Freitag, 22. November 2024, 16.30 Uhr
bis Sonntag, 24. November 2024, 13.00 Uhr
Evangelisches Bildungs- & Tagungszentrum Pappenheim
Stadtparkstraße 8 – 17
91788 Pappenheim
Telefon: +49 (0) 9143 604-0
www.ebz-pappenheim.de
Anreise
Der Bahnhof liegt ca. 15 Gehminuten entlang der Altmühl vom EBZ Pappenheim entfernt.
https://ebz-pappenheim.de/anreise/
https://www.greenmobility.de/pappenheim/ebz-pappenheim/home
Die vom Vorstand vorgeschlagene vorläufige Tagesordnung (Stand 14. Juni 2024) ist beigefügt. Sobald die Zeitläufe der MV feststehen, wird der vorläufige Verlaufsplan vorgelegt.
Bei der 136. MV arbeiten wir wieder mit einem digitalen Konferenzportal. Die Freischaltung erfolgt am 1. Juli 2024.
In diesem Konferenzportal werden Einladung, Tagesordnung, die Tagungsunterlagen und das Anmeldetool eingestellt sowie die digitalen Tools (Antragsgrün, Openslides, Rocket.Chat) integriert.
Die gesamte Veranstaltung wird unter Zuhilfenahme der obengenannten digitalen Tools durchgeführt. Um an Abstimmungen teilzunehmen, wird ein digitales Endgerät benötigt, auf dem ein aktueller Browser läuft.
Hinweise zur Nutzung dieses Konferenzportals werden allen Teilnehmer*innen rechtzeitig vor der MV zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus erfolgt kurz vor Start der MV am Freitag 22. November 2024, 15.45 – 16.15 Uhr eine kurze Einführung in das Konferenzportal und die Abläufe der MV.
Eure Anmeldung zur MV ist ab 16. September 2024 über das Konferenzportal möglich.
Der Versand der Zugangsdaten an die MV-Teilnehmer*innen erfolgt rechtzeitig vor der MV.
Zu TOP 4: Der Protokollentwurf der 135. MV vom 17. bis 20. November 2023 in Plön ist unter den „Tagungsunterlagen“ im Konferenzportal eingestellt. Einsprüche gegen die Fassung des Protokollentwurfes/umfangreichere Änderungsanträge wurden bis zur gesetzten Frist am 31. März 2024 nicht eingebracht.
Zu TOP 5: Der Bericht des Vorstands wird vom Vorsitzenden der aej, Hansjörg Kopp, der Bericht des Generalsekretärs wird von Generalsekretär Michael Peters eingebracht.
Zu TOP 7: Gemäß Beschlussfassung der 134. Online-MV am 16. Juni 2023 zu Punkt 1 „Vorstand“ der Rahmengeschäftsordnung für die Arbeitsgremien der Arbeitsgemeinschaft der Evangelischen Jugend in Deutschland e. V. (aej) (B4/Juni 2024) gilt:
1.4.1 Der Vorstand entwickelt bis zur ordentlichen Mitgliederversammlung, die auf die Mitgliederversammlung folgt, in der er bestellt wurde, ein Themenportfolio zur Vorlage mit Vorschlägen für die Schwerpunktsetzung der Vereinstätigkeit.
1.4.2 Das Themenportfolio ist auf drei Jahre anzulegen. Es hat für jeden vorgeschlagenen Schwerpunkt Vorschläge zur Umsetzung und Gestaltung zu beinhalten. Dem Themenportfolio einzuschließen ist ein mit jährlichen Zwischenzielen ausgestatteter Zeitplan sowie der Vorschlag eines oder mehrerer Arbeitsgremien, welche mit konkreten Arbeitsaufträgen ausgestattet an der Erreichung der Ziele arbeiten sollen.
1.4.3 Die Ausarbeitung des Themenportfolios ist der Einladung zur Mitgliederversammlung, in der es vorzulegen ist, beizufügen.
Demzufolge legt der Vorstand der MV zusammen mit dieser Einladung ein Themenportfolio für die Schwerpunktsetzung der Vereinstätigkeit 2024 bis maximal 2027 zusammen mit einer Einführung vor. Dieser Tagesordnungspunkt stellt einen Schwerpunkt unserer MV dar.
Der Vorstand bittet die Säulen um ihren Diskurs zur Vorlage und um eine innerhalb der Säule abgestimmte Rückmeldung an den Vorstand (ulrike.abel@evangelische-jugend.de)bis
Freitag, 13. September 2024.
Der Vorstand hat sich aus Gründen der Übersichtlichkeit auf die Darstellungsform einer Tabelle verständigt. Zu den jeweiligen Themen bedarf es nicht unter allen Rubriken einer Erklärung, deshalb sind nicht alle Spaltenfelder gefüllt.
Für die Koordination und Steuerung der Umsetzung des Themenportfolios ist grundsätzlich der Vorstand im Zusammenwirken mit der Geschäftsstelle zuständig.
Zu TOP 8: Gemäß Beschluss 2/2019 „Sexualisierte Gewalt – Prävention, Intervention, Aufarbeitung“ berichtet die Netzwerkgruppe sexualisierte Gewalt über ihre Arbeit und evtl. Handlungserfordernisse.
Zu TOP 9: Mit Beschluss 10/2022 aej-Beitrag zum 1,5 Grad-Klimaziel ist der Vorstand beauftragt, diesen TOP jährlich bis zur Zielerreichung als festen Tagesordnungspunkt der MV aufzunehmen und den Austausch zur Beschlussumsetzung zu führen. Der Vorstand legt der MV den Bericht der aej/ESG-Geschäftsstelle (Geltungsbereich I) für 2023/2024 vor.
Zu TOP 10: Am 2. Dezember 1949 wurde aus den beiden Partnern – Jugendarbeit in der EKD und Jugendabteilung der Vereinigung der Evangelischen Freikirchen – die Arbeitsgemeinschaft der Evangelischen Jugend Deutschlands (EJD) gegründet. Am 2. Dezember 2024 feiern wir nun das 75-jährige Verbandsjubiläum der aej.
Da das Wetter im Dezember vermutlich nicht besonders einladend sein wird, steigt unsere Jubiläumsfeier mit Gottesdienst erst im Rahmen des Deutschen Evangelischen Kirchentages (DEKT 30.04. – 4.05.2025) am Freitag, den 2. Mai 2025. Ein Save-the-Date und eine gesonderte Einladung dazu folgen.
Jubiläum feiern wollen wir am 2. Dezember dennoch. An diesem Tag starten wir auf unseren Social-MediaKanälen eine Jubiläums-Kampagne. Mit Beiträgen und Reels (kurze Videos) feiern und zeigen wir in den sechs Monaten bis zum DEKT, was die aej in den letzten 75 Jahren, heute und in Zukunft ausmacht.
Um die aej der Gegenwart darzustellen, brauchen wir natürlich euch!
Darum planen wir während der 136. MV den Dreh von Geburtstags-Video-Clips und Interviews mit euch, zu Fragen wie:
- Was bewegt dich dazu, dich innerhalb der aej zu engagieren?
- Was hast du in/mit der aej erlebt? / Woran erinnerst du dich besonders? (Resolution, Workshops, Auseinandersetzung mit einem bestimmten Thema)
- Warum ist die aej dir wichtig?
- Was wünscht du dir von der aej für die Zukunft?
- Was wünscht du der aej für die Zukunft?
Das Video könnt ihr einzeln oder als Gruppe mit uns aufnehmen.
Bei der Jubiläumsfeier am 2. Mai 2025 möchten wir eine Auswahl dieser Clips in den Kontext unserer Jubiläumsfeier stellen und zeigen: DAS ist aej, DARUM ist die aej jetzt und in Zukunft wichtig.
Wir freuen uns auf euren Beitrag zur MV-Video-Aktion im November.
Zu TOP 11: Die dzm Deutsche Zeltmission e. V. prüft derzeit die Vorlage eines Aufnahmeantrags als außerordentliches Mitglied der aej.
Zu TOP 12: Mit der 136. aej-Mitgliederversammlung scheiden Gernot Quasebarth als Schatzmeister der aej und Gernot Bach-Leucht als 3. stellvertretender Vorsitzender der aej aus ihrem Amt aus. Für beide Positionen erfolgt eine Nachwahl. Die aej schätzt Vielfalt. Dies soll sich auch in den Gremien abbilden. In unsere Arbeit sollen vielseitige Hintergründe, Identitäten und Perspektiven einfließen. Eine Behinderung soll einem Mandat nicht im Weg stehen. Unsere Ansprechpartnerin für damit verbundene Rahmenbedingungen ist Daniela Hollmann (daniela.hollmann@evangelische-jugend.de oder 0511 12 15 170).
Zu TOP 13: Die Antragsbearbeitung erfolgt im Konferenzportal über „Antragsgrün“. Verbindlicher Antragsschluss für Anträge zur Sache ist Freitag, der 18. Oktober 2024. Anträge zur Sache sind schriftlich der Geschäftsstelle vorzulegen. Eine inhaltlich zielführende Vorbereitung ist elementar. Wir bitten euch dafür Sorge zu tragen, dass Anträge zur Sache, die der 136. aej-MV zur Beratung vorgelegt werden sollen, nach Möglichkeit rechtzeitig vor Antragsschluss/Einreichung in der Geschäftsstelle innerhalb eurer Säulen vorberaten sind. Dies hilft, Anträge weiter zu qualifizieren und evtl. unnötige Beratungsschleifen während der MV zu vermeiden. Bitte plant dafür den nötigen zeitlichen Vorlauf ein.
Zu TOP 3 Mit Beschluss 3 der außerordentlichen Online-MV am 16. Juni 2023 zur Geschäftsordnung der Mitgliederversammlung der aej (GO der MV) wurden unter Punkt 7 die Tagungsausschüsse durch antragsbezogene Interessensgruppen ersetzt, die nach Punkt 7.1 in der jeweiligen MV eingesetzt werden. Auf Grundlage der nach Antragsschluss am 18. Oktober 2024 vorliegenden Anträge macht der Vorstand einen Vorschlag zur Einsetzung antragsbezogener Interessensgruppen, über den die MV gemäß Punkt 7.2 der GO der MV mit einfacher Mehrheit der anwesenden Delegierten beschließt. Die Delegierten der MV und Gäste nach § 7 Abs. 4 und 6 der Satzung ordnen sich je einer Interessensgruppe zu (s. 7.3 der GO der MV). Bei Bedarf werden darüber hinaus von der MV themenbezogene Interessensgruppen eingesetzt.
Am Samstag, dem 23. November 2024 feiern wir um 19.00 Uhr einen gemeinsamen Gottesdienst, in dem der*die neu gewählte Schatzmeister*in, der*die neu gewählte 3. stellvertretende Vorsitzende, Henrike Lederer, Referentin für Nachhaltige Entwicklung und ggf. der*die Nachfolger*in Projektleitung „Zusammen? Geht doch! – Praxis Inklusion in der evangelischen Kinder- und Jugendarbeit“ in ihr Amt eingeführt werden. Verabschiedet werden die ausscheidenden Vorstandsmitglieder sowie die Projektleiterin für das Projekt „Zusammen? Geht doch! – …“ Pia Kuhlmann. Und: Da die aej-Trägerschaft im Kompetenznetzwerk Islam – und Muslimfeindlichkeit endet, verabschieden wir auch die Projektleiterinnen Onna Buchholt,
Franziska Vorländer und den Referenten für Öffentlichkeitsarbeit im Kompetenznetzwerk, Julius Plumeyer.
Beim anschließenden Festabend wollen wir miteinander feiern. In diesem Rahmen besteht auch die Möglichkeit zur Verabschiedung langjähriger Delegierter.
Die Verantwortung für die Säulentreffen im Vorfeld der MV obliegt den jeweiligen Säulen.
Gäste sind zur 136. Mitgliederversammlung herzlich willkommen.
Mit den „Hinweisen zur 136. MV“ geben wir weitergehende organisatorische Informationen, die ab 16. September 2024 im Konferenzportal eingestellt und im Verlauf unserer MV-Vorbereitung aktualisiert werden.
Delegierte mit Behinderung bitten wir um Kontaktaufnahme mit der Geschäftsstelle bzw. um Hinweise in ihrer Anmeldung, damit die nötigen Bedarfe rechtzeitig organisiert werden können und eine gute Teilnahme an der MV sichergestellt werden kann.
Wir freuen uns auf die Begegnung mit euch und sind gespannt auf konstruktive Beratungen in Pappenheim!
Mit herzlichen Grüßen
gez.
Hansjörg Kopp
Vorsitzender der aej
Anlage
Vorläufige Tagesordnung
TOP 7 Themenportfolio mit Einführung